
商务英语之常用的办公室英语有哪些?
导语:下面小编介绍给大家一些在办公室里常用的英语,希望能帮助到大家!
1. He is gone for the day.
他今天都不会在了。
当有人要找某某某,而他正好不在时,通常有两种情况。一是这位仁兄暂时离开,可能是去洗手间,可能是去复印东西。这时候我们可以告诉人家。"He/She is not at his/her seat right now." 意思就是他现在不在座位上。这句话的意思其实是说这个人就在附近没有走远,很快就会回来。当这种情况发生时,你不妨再补充一下, "He is not here, but he is around." (他现在不在,不过他就在附近。)或是 "He is not available right now, but he will be back in a few minutes."(他现在不在,但过不久他就会回来。)
另外一种情况呢?就是这位仁兄早早就收工,回家陪老婆或是提早下班跟女朋友约会去了。如果是这种情况的话,我们就可以说,"He is gone for the day." 言下之意就是他今天都不会再出现了。如果很不幸地,老板正好有急事要找他,而他却己经gone for the day,想必老板的脸色不会太好看。说一个实 ……此处隐藏1995个字……my paperwork tomorrow."(我明天会把申请表交给你。)或是 "I cannot find my all of my paperwork."(我找不到我所有的文件。)也许各位已经注意到,paperwork是一个不可数名词,所以通常不在句尾加 s。
Paperwork也常指抽象的文书往来的过程,比方说"I need to go through a lot of paperwork before I get my Visa."(在拿到我的签证之前,我必须经过繁复的文书往来过程。)或是你如要强调你必须走过许多个办公室去完成这些 paperwork,可以说walk through paperwork。比方说,"I have to walk through my paperwork before I can get my job done."(在我把工作作完之前,我必须先完成这些文件。)
10. Please don't hesitate to contact me if you have any questions.
如果你有任何问题的话,请不要犹豫,立即跟我连络。
类似例句的用法常见于电话的交谈或是e-mail,书信往来的最后。这是一种很客气的讲法,请对方如果有任何的问题尽管问没关系。常见的讲法还有诸如,"Please let me know if you have any questions."或是"Please feel free to call me if you have other questions."都是同样的意思。